September 19th, 2022

 

Attendance Reminder:

September is Attendance Awareness month, so I am sending out a few reminders of about attendance procedures. There was also a letter from Student Services about attendance which had a lot of good information. As you all know, it is important for your child’s learning to be in class whenever possible!

 

Absences 

When your child is absent from school, please phone the school office at (510) 644-6313 or email Sandra Valenzuela at sandravalenzuela@berkeley.net as soon as possible. When leaving a message or email regarding your child’s absence please provide the following information: 

  • Student’s name 

  • Date(s) absent 

  • Reason for absence 

  • Grade/teacher 

  • Your name and your relation to child 

  • Daytime phone number  

Please be aware that the State does not reimburse the District for any absence. Every day a student is absent results in a loss of revenue to the District. The District is still required to keep accurate records of student attendance and reasons for absences. Per Education Code 48205, excused absences include absences due to: illness, medical appointments, funeral services for a member of the immediate family, jury duty, time with a member of the immediate family who is on active duty, and for justifiable personal reasons upon written request by the parent/guardian and approval of the principal. Absences for justifiable personal reasons may include, but are not limited to, religious holidays, attendance at religious retreats (four hours per semester maximum). When a student has had excessive absences due to illness, the parent/guardian may be required to have a physician verify subsequent absences due to illness. Unexcused absences may affect a student’s academic standing. 

 

Attendance (from the BUSD Parent/Student Handbook)

California law requires that all children ages 6-18, not otherwise exempted or excluded, attend school full time. Parents are legally responsible for their child’s attendance at school during the entire school year. Parents of truant students may be held civilly and criminally accountable for their child’s truancy. 

 

Independent Study 

Please contact your child’s principal, vice-principal, or dean if you know that s/he is going to be absent for an extended period of time of a week or more. Short-term independent study may be approved by the Principal, depending upon the circumstances. Short-term independent study for a period of more than 21 calendar days must be requested in writing, indicating 1) the reason for request 2) the date of departure 3) and the date of return. The request must be submitted to the Director of Student Services for consideration. Completion of independent study will help your student’s academic achievement and will allow the District to collect ADA funds for the student. Note: The District discourages families from taking vacations at times that cause students to be absent from school and will not approve independent study for purposes of vacations or other family trips that are not urgent.

 

Morning drop off:

Please be mindful that drivers may have a hard time seeing students who are crossing into the rolling drop off zones. Students should ONLY cross the street at the crosswalks or when accompanied by an adult.

 

Upcoming events

Friday, 10/7 — Picture day

 

NOTICIAS ESCOLARES DE MALCOLM X

19 de septiembre, 2022

 

Recordatorio acerca de la asistencia:

El septiembre es el mes de la conciencia de la asistencia. Había un mensaje del departamento de Servicios Estudiantiles acerca de la asistencia que salió hace unas semanas. Como ustedes ya saben, es importante para el rendimiento académico que sus hijos estén presentes lo más posible.

 

Ausencias 

Cuando su hijo falte a la escuela, comuníquese con el personal de la dirección de la escuela tan pronto como sea posible por teléfono (510) 644-6313 o por correo electrónico a Sandra Valenzuela (sandravalenzuela@berkeley.net) Cuando deje un mensaje sobre la falta de su hijo, brinde la siguiente información: 

  • Nombre del estudiante 

  • Fecha(s) de la(s) falta(s) 

  • Motivo de la falta 

  • Grado/maestro 

  • Nombre de usted y su parentesco con el estudiante 

  • Número de teléfono durante el día 

Tome en cuenta que el estado no reembolsa al distrito por ninguna falta. Cada día que un estudiante falte ocasiona una pérdida de ingresos para el distrito. El distrito sigue estando obligado a mantener un registro preciso de la asistencia de los estudiantes y los motivos de las faltas. Según la Sección 48205 del Código de Educación, las faltas justificadas incluyen faltas debido a: enfermedad, citas médicas, funeral de un familiar directo, servicio como jurado, tiempo con un familiar directo que se encuentre en servicio activo y otros motivos personales justificables, cuando el padre/tutor legal lo solicite por escrito y el director lo autorice. Las faltas por motivos personales justificables pueden incluir, entre otros, días feriados religiosos, asistencia a retiros religiosos (cuatro horas por semestre como máximo). Cuando un estudiante haya tenido un número excesivo de ausencias debido a enfermedad, se le puede solicitar al padre/tutor legal que un médico verifique las faltas posteriores por enfermedad. Las ausencias injustificadas pueden afectar la situación académica del estudiante. 

 

Estudios independientes de corto plazo

Por favor comuníquese con el director, el subdirector o el decano de su hijo si usted sabe que va a estar ausente por un periodo largo de tiempo de una semana o más. El director puede aprobar estudio independiente de corto plazo según las circunstancias. El estudio independiente de corto plazo durante un periodo de más 21 días calendario se debe solicitar por escrito y se debe indicar: 1) el motivo de la solicitud, 2) la fecha de salida y 3) la fecha de regreso. La solicitud se debe enviar al director de Servicios Estudiantiles para su consideración. Completar el estudio independiente contribuirá al desempeño académico del estudiante y permitirá al distrito recolectar fondos de la ADA para el estudiante. Aviso: El distrito desaconseja que las familias se tomen vacaciones en momentos en los que puedan causar que el estudiante falte a la escuela, y no aprobará estudio independiente por motivos de vacaciones u otros viajes familiares que no sean urgentes.

 

Asistencia

La legislación de California exige que todos los niños de 6 a 18 años que no estén exentos o excluidos asistan a la escuela de tiempo completo. Los padres son legalmente responsables por la asistencia de sus hijos en la escuela durante todo el año escolar. Los padres de estudiantes que se ausenten sin permiso pueden ser responsables, tanto civil como penalmente, del absentismo de su hijo. 

 

Calendario de eventos

Viernes, 10/7— Día de tomar las fotos escolares